ย้าย Google Analytics Property ไป Account ใหม่ ง่ายนิดเดียว

เคยมีคำถามในคลาสเรียนว่า เราสามารถย้าย Property จาก Google Analytics แอคเคาท์หนึ่งไปยังอีกแอคเคาท์ได้หรือไม่ คำตอบในตอนนั้นคือ ‘ทำไม่ได้’ ซึ่งเรื่องนี้เป็นเรื่องที่เป็นปัญหามานานมากแล้ว และถึงแม้ว่าจะไม่ใช่เรื่องที่เกิดขึ้นบ่อยก็ตาม แต่ถ้าหากเกิดขึ้นแล้วก็ถือเป็นปัญหาใหญ่มากสำหรับคนที่ต้องวิเคราะห์ข้อมูลย้อนหลังอยู่เป็นประจำสม่ำเสมอ

ปัญหานี้มักเกิดจากว่า บางครั้งเรามีความจำเป็นต้องย้ายข้อมูลทั้งหมดที่ GA เคยเก็บมาไปอยู่อีกแอคเคาท์หนึ่ง ซึ่งพอย้ายไม่ได้แล้ว เราก็ไม่สามารถมีข้อมูลเก่าไว้ดูได้เลย ทุกอย่างต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด ตัวอย่างหนึ่งที่ทำให้เกิดเหตุการณ์ลักษณะนี้คือ การที่เราไปว่าจ้างทำเว็บไซต์แล้วให้ทาง developer ติด Google Analytics ให้ ทำรีพอร์ทให้ ทีนี้พอมาวันหนึ่งเราไม่อยากให้คนที่เราไปว่าจ้างทำเว็บไซต์นั้นเห็นข้อมูลต่างๆ ของเราใน Google Analytics หรือเรามีการ redesign เว็บใหม่แล้วต้องการติด GA ของตัวเอง เราก็อาจจะสร้างแอคเคาท์ GA ใหม่ของเราเอง แล้วส่ง tracking code ชุดใหม่ไปให้ติดตั้ง ปัญหาคือการติดตั้งโค้ด GA ชุดใหม่นั้นข้อมูลจะเริ่มต้นจากศูนย์ทันที

แต่ไม่นานนี้ Google Analytics ได้เพิ่มฟีเจอร์สำหรับจัดการเรื่องการย้าย Property เข้าไปในระบบ Admin แล้ว ซึ่งทำให้เรื่องนี้สามารถทำได้ง่ายเพียงไม่กี่คล้ิกเท่านั้น ใครกำลังเจอปัญหานี้มาดูวิธีการกันแบบ step by step เลยครับ

วิธีการย้าย Google Analytics Property ไป Account ใหม่

ผู้ที่จะมีสิทธ์ในการย้าย Property ได้นั้น จะต้องได้รับสิทธ์ระดับ Manage Users และ Edit Permissions ทั้ง Account เก่าและ Account ใหม่ที่จะทำการย้ายไป
คลิ้กที่ไป Admin ด้านบนและคลิ้กที่ Property Setting
ในหน้า Property Setting คลิ้กที่ปุ่ม Move Property ด้านบนขวามือ
หลังจากกดปุ่ม Move Property แล้วจะมี Popup ขึ้นมาเพื่อให้เราเลือก Account ใหม่ที่จะย้าย Property นี้ไป อ่านรายละเอียดเลือก Permission Setting และกดยอมรับข้อตกลง Confirm Changes แล้วคลิ้กที่ Start Move หลังจากนั้นไม่กี่นาที Property นี้จะถูกย้ายไปอยู่ที่ Account ใหม่ทันที พร้อมกับสิ่งที่ได้คอนฟิกไว้ก่อนหน้าเช่น Segment, Custom Report, Dashboard, Audience และอื่นๆ